Печать организации

Каким образом правильно произвести процедуру признания старой печати недействительной при обычном желании сменить печать и при изменении названия организации:
- с момента регистрации учредительных документов в новой редакции или же с момента получения документов из регистрирующего органа?
- обязательна ли публикация в средствах печати, если да - то в каких именно: которые публикуются в регионе или публикуют сведения о юридических лицах, или принадлежащих муниципальным образованиям?
- обязательно ли переделывать договора (контракты) с контрагентами?

Для начала разберемся с наличием печати в организациях разных организационных форм:

Федеральный закон "Об акционерных обществах" (ОБ АО) от 26.12.1995 N 208-ФЗ

Статья 2 пункт 7. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. 

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"  от 08.02.1998 года N 14-ФЗ

Статья 2 пункт 5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Федеральный закон "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ

4. Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Печать создается при создании организации и существует вплоть до получения свидетельства о ликвидации юридического лица.

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

• утеря старой печати;
• износ старой печати;
• изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой)

 При обычной замене печати, ни каких документов в регистрирующие органы подавать не надо, как и не нужно писать в средства массовой информации. Так же не нужно переделывать трудовые и правовые договора. Если был износ старой печати, либо желание руководства обновить печать, пишется приказ по предприятию в произвольной форме, о том, что старая печать ликвидируется, а в замен изготавливается новая, делается акт списания малоценных предметов, в котором указывается данная печать. А дальше  если у вас в печати не было ИНН например, а в новой вы его добавили, то нужно будет менять карточку с образцами подписи и оттиском печати в банке, для налоговых и прочих органов вы ни какие письма не пишите, просто ставите на документы уже новую печать.

Если же у вас сменилось название организации, то вы подаете в налоговые органы заявление о внесении изменений в учредительные документы и издаете приказ о ликвидации печати в связи со сменой названия организации. Дата списания печати будет последний день перед датой в свидетельстве о внесении изменений в налоговой инспекции, а новая печать будет действовать со дня указанного в данном свидетельстве.

После этого вы меняете карточку с образцами подписей и оттиском печати в банке, пишите письма своим контрагентам о смене наименование юридического лица и прикладываете копии свидетельств и новой карточки предприятия, если необходимо делаете дополнительное соглашение ко всем договорам, в том числе трудовым.